|
Yönetmelik No: 1
BEZADAV
BELEDİYE ZABITASI DAYANIŞMA VAKFI
G E N E L İ D A R İ Y Ö N E T M E L İ Ğ İ
(13 TEMMUZ 2000 Tarih, 18 Sayılı V.Y.K. Kararı ile)
Amaç
Madde 1- Belediye Zabıta Vakfı Resmi Senedinin 3. Maddesinde belirtilen Amaç ve Hizmet konularının hayata geçirilmesinde, Vakıf Genel Müdürlüğü'nün görev, yetki ve sorumluluklarının tespiti ile, takip edilecek kaide ve usuller bu yönetmeliğin amacını oluşturur.
Hukuki Dayanak
Madde 2- Türk Medeni Kanunu Hükümlerine göre Kurulan Vakıflar Hk. 25.07.1970 - 7/1066 s. Tüzük'ün, 17. Maddesi ile, vakıf senedinin 15. Maddesi hükmü, bu yönetmeliğin hukuki dayanaklarıdır.
Temel ilkeler
Madde 3- Genel Müdürlüğün yönetimine hakim olan ilkeler şunlardır:
A) Vakıf Resmi Senedi 15/b fıkrasında ifadesini bulduğu gibi; Vakıf Genel Müdürlüğü'nün görev, yetki ve sorumluluğu bu yönetmelik ile sınırlıdır.
B) Vakıf merkez teşkilatı da yönetmelikle tespit edilmiştir. Yönetmelik hükümlerine aykırı yapı oluşturulamaz.
C) Genel Müdür, Vakıf çalışanlarının riayet edecekleri esasları yürürlükteki mevzuata uygun olarak belirleyerek, kaynak israfını önleyecek ve çalışanlar arasında koordinasyonu sağlayacak tedbirleri almakla görevli ve yetkilidir.
D) Hazırlayacağı talimatlar ve idari metinlerle, sorumlu olduğu hizmetleri yerine getirir.
E) Faaliyet alanına giren konularda, diğer kuruluşlarla işbirliği ve koordinasyon sağlayarak, görevlerini Yönetim Kurulu'na karşı sorumlu olarak yürütür.
F) Vakıf Genel Müdürü, sınırlarını açıkça tespit etmek şartıyla, yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir.
Ancak; yetki devri, devredenin mesuliyetini kaldırmaz.
Genel Müdürlük
Madde 4- Genel Müdürlüğün oluşum ve teşkilatına dair hükümler aşağıda gösterilmiştir.
A) Genel Müdür, Vakıf Mütevelli Heyet Üyeleri arasından Yönetim Kurulunca atanır.
B) Görevine devam etmeyen, edemeyen ya da devam etmesinde yarar görülmeyen Genel Müdür, Vakıf Yönetim Kurulu'nun kararıyla görevden alınır. Yerine, Vakıf Resmi Senedi 15. Maddesi mucibince, Mütevelli Heyet Üyeleri arasından yenisi atanır.
C) Genel Müdürlük Merkez Teşkilatının yapısı aşağıda gösterilmiştir.
1) Genel Müdür,
2) Genel Müdür Yardımcısı (Lüzumu Halinde)
3) Vakıf Sekreteri,
4) Vakıf Muhasibi,
5) Bilgisayar Operatörü,
6) Şoför,
7) Güvenlik Görevlisi,
8) Yeteri kadar düz memur ve
9) Müstahdem.
Görev, Yetki Ve Sorumluluklar
Madde 5-
A) İdari Bakımdan:
1) Vakfı, kaide olarak Yönetim Kurulu Başkanı temsil etmekle beraber, Vakıf Genel Müdürü Yönetim Kurulu'nun alacağı karar ve tespit edeceği esaslar dahilinde, genel veya belli hal ve konularda herhangi bir sözleşmeyi akdedebileceği gibi, hukuki belge veya senedi, Vakıf nam ve hesabına tanzim ve devredebilir,
2) Vakfı, aldığı yetkiler doğrultusunda temsil etmek,
3) Vakıf Başkanı ve Yönetim Kurulu'nun görevlendirdiği konularda çalışmalar yapmak,
4) Vakıf idaresini ve hizmete yönelik faaliyetlerini yönlendirmek, uygulamalara etkinlik kazandırmak,
5) Gerekli hallerde kurulacak ihtisas komisyonları ile hizmet komitelerine ait çalışma esasları ve programlarını tespit etmek, ilgili proje taslaklarını Yönetim Kurulu'na götürmek,
6) Mütevelli Heyet toplantılarına ait gündem tasarıları ile Yönetim Kurulu toplantılarına ait gündemi hazırlamak, gerekli ön çalışmaları yapmak ve toplantılarda alınan kararları hayata geçirmek,
7) Vakfın amaç ve hizmet konuları ile faaliyetleri hakkında kamuoyunu aydınlatacak dökümanlar hazırlayarak Yönetim Kurulu'na sunmak,
8) Vakıf çalışma dönemi hizmet program taslakları ile, tahmini bütçe tasarılarını hazırlayarak Yönetim Kurulu'nun onayına sunmak,
9) Mütevelli Heyet ve Yönetim Kurulu kararlarının şubeler nezdinde uygulanmasına nezaret etmek, şubelerin teklif ve talepleri doğrultusunda raporlar hazırlamak, aralarında işbirliği ve uyumu sağlamak,
10) Yeni şubeler açılmasına ilişkin taleplerin ön değerlendirmesi ile, mevcut şubelerin etkinliğini sağlayarak çalışmalar yapmak, yaptırmak,
11) Vakıf bünyesinde görev yapan personelin verimli mesaide bulunmalarını temin etmek ve yıllık sicillerini tutmak,
12) Vakfa ait yazışmaları gecikmeye meydan vermeden gününde yapmak, yaptırmak,
13) Vakfa bir hizmet çerçevesinde danışmanlık hizmeti veren Müşavirlerle koordineyi sağlamak,
14) Yönetim Kurulu'nun tespit ettiği genel politikalar doğrultusunda, Vakıf faaliyetlerinin düzenli ve verimli yürümesini sağlamak,
15) Vakfın bütün faaliyetleri ile Vakfı ilgilendiren bütün gelişmeler hakkında Yönetim Kurulu'na raporlar vermek,
16) Vakfın diğer mutat işleri hakkında kararlar vermek ve uygulamak.
B) Mali Bakımdan :
1) Vakfın mal varlığı ile amaç ve hizmet konularına riayet ederek faaliyet göstermesini gözetmek; harcama ve tahsisatların kanunlar ve Vakıf Resmi Senedi hükümlerine uygunluğunu ilk elden denetlemek,
2) Şubeler, İktisadi İşletmeler ve Şirketler arasında verimli çalışmayı temin ile gerekli koordinasyonu tesis etmek,
3) İktisadi İşletmeler, Tesisler ve diğer birimlerin, Vakfa karşı görev ve sorumluluklarını yerine getirmesini sağlamak, amaç ve hizmet konularının gerektirdiği işlemleri yapmak, yaptırmak,
4) Vakfın hesap ve mali işlemlerini usulüne uygun olarak tutmak, tutturmak,
5) Vakfın, bilanço, gelir-gider çizelgeleri ile mali durum değerlendirme raporlarını hazırlamak, hazırlanan raporları birer aylık periyotlar halinde Yönetim Kurulu'na sunmak,
6) Vakfın mal varlığı ile mali kaynaklarını en iyi biçimde nemalandıracak alanlara yatırılmasını planlamak ve tüm mali işlemler hakkında ön çalışmalar yapmak,
7) Vakıf üyelerinin, üyelik vecibelerini aksatmadan yerine getirebilmeleri için gerekli tedbirleri almak,
8) Vakıf üyelerine yapılacak olan, sağlık, sosyal ve eğitim yardımları ile, borç verme işlemlerinin yönetmelik esaslarına uygun olarak yapılmasını temin etmek,
9) Vakfa yapılan bağışların, mevzuata uygun olarak makbuz mukabili yapılmasını ve mevzuatın müsaade ettiğinden fazla nakdin her gün düzenli olarak bankaya yatırılmasını temin etmek,
10) Harcamaların, mutlaka belge esasına dayandırılmasını ve (Y.K.Kararı ile) .............TL'nin üstündeki ödemelerin mutlaka çekle yapılmasını sağlamak,
11) Alınan malzemelerin evsaf ve nicelik bakımından, talep edilene uygunluğunun denetimini yapmak.
12) Vakfa ait demirbaşların muhafazası için gerekli tedbirleri almak.
Hüküm Eksikliği
Madde 6- Bu Yönetmeliğin tatbikinde, hüküm eksikliği ortaya çıkması halinde, Vakıf Yönetim Kurulu kararı ile hükümler eklenir.
Yürürlük
Madde 7- Bu yönetmelik, V.M.Heyeti’nin ( V.Senedinin 9/d Md. ile 03/07/2000 Tarihli Olağan Kongre' de ) yetki verdiği V.Y.Kurulunun 13/07/2000 Tarih, 18 Sayılı Kararları ile 13/07/ 2000 Tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 8- Bu Yönetmeliği yürütmeye Vakıf Başkanı ile Vakıf Genel Müdürü Yetkilidir.
|
